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E-Procurement Réduisez les coûts grâce à l’automatisation des processus d’approvisionnement

Les processus d’approvisionnement manuels sont fastidieux et sont susceptibles d’être source d’erreur. La numérisation et l’automatisation globales de ces processus permettent d’optimiser les chaînes logistiques, de soulager les employés dans leur tâches quotidienne pour leur permettre de s’occuper d’activités longues et importantes comme, par exemple, le suivi personnel de la relation avec les fournisseurs. Découvrez ici les avantages concrets de l’E-Procurement pour votre entreprise.

Une solution appropriée pour chaque fournisseur

Les services de Retarus Integration and Automation vous permettent d’automatiser et de numériser votre processus d’achat avec tous votre fournisseur quelque soit leur moyen technique. Vous pouvez ainsi échanger les bons de commandes, les confirmations de commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.

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Des solutions d’approvisionnement efficaces

Utilisez l’E-Procurement avec les services offerts par Retarus : ils visent à optimiser toute votre chaîne logistique en vous permettant de rendre votre processus P2P et O2C, avec tous vos fournisseurs, complétement numérique et automatique. Pour vos fournisseurs les plus importants, nous proposons la connexion à notre Cloud EDI. Forte de son expérience, l’équipe EDI de Retarus assure un suivi professionnel pour l’intégration de ce processus se déroule sans problème. Vos fournisseurs peuvent se préparer de manière autonome à l’intégration technique et effectuer des tests pour que la connexion soit rapide et rentable.

Services à valeur ajoutée de Retarus pour les approvisionnements

Les services de Retarus, rendent les processus de commandes automatisés. En outre, ils offrent des fonctions qui vous assistent dans vos opérations quotidiennes d’achat. Par exemple, des rapports facultatifs vous montrent quelles confirmations de commande sont en retard et des notifications de rappel automatisées contribuent à réduire la charge de travail manuel. Une validation automatisée des documents vous aide à contrôler si les documents entrants, tel que les factures, sont complets et corrects et les transfère vers un processus spécial en cas d’erreur.

Connexion des fournisseurs de niveau C à moindre coût

L’intégration des fournisseurs de niveaux B et C dans la chaîne d’approvisionnement numérique représente souvent un défi pour les entreprises. À cause des restrictions techniques, d’un faible volume de commande ou du refus d’utiliser des solutions WebEDI conventionnelles, les confirmations de commande ne vous parviennent pas ou seulement sous forme de PDF ou d’e-mails non structurés qui doivent être traités manuellement. Le suivi manuel de ces confirmations entraîne une dépense de temps et d’argent inutile.

Grâce à Retarus WebConnect for Suppliers, vous obtenez non seulement jusqu’à 75 % de confirmations de commande supplémentaires, mais en plus vous les recevez au format EDI directement dans votre ERP. Votre fournisseur peut confirmer, annuler ou traiter la commande que vous lui avez envoyée directement dans votre e-mail, sans avoir à se connecter d’abord à un portail Web. Aucune autre solution ne permet de générer des confirmations de commande aussi simplement. Retarus traite la réponse dans un message approprié pour votre système ERP. Aucune installation n’étant nécessaire pour le fournisseur, votre connexion avec lui est neutre en termes de coût.

Infographie du fonctionnement des solutions Retarus pour l'automatisation des approvisionnements

Vos avantages avec Retarus

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Services globaux provenant d'un fournisseur unique

Connexion numérique avec tous les fournisseurs et processus optimisés via EDI et WebConnect for Suppliers pour connecter facilement et rapidement au système numérique le plus grand nombre de fournisseurs.
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Reduire la charge de travail du service IT grâce a nos services gérés

Avec Retarus, la charge de travail n’est pas transférée à votre équipe informatique, elle est entièrement externalisée. Notre but est de vous soutenir de manière optimale, vous et votre équipe informatique dans la stratégie de digitalisation de votre entreprise.
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Intégration adaptée pour chaque système ERP

Que vous utilisiez SAP ou un autre système d’ERP sur le site ou sur le cloud, Retarus permet une intégration réussie sans impact sur votre système ERP.
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L’E-Procurement avec les services Retarus en un clin d’œil

Pour vos fournisseurs de niveau A

Cloud EDI Integration

  • Solution entièrement automatisée pour tous les processus des fournisseurs
  • Toutes les normes du secteur, aucune tâche informatique ou administratif
  • Augmentation de l’efficacité grâce aux services à valeur ajoutée comme la validation des données et la génération de rapports
  • Solution parfaite pour les fournisseurs de niveau A

En savoir plus sur Cloud EDI Integration

Pour vos fournisseurs de niveau B et C

WebConnect for Suppliers

  • Acheminement automatisé des confirmations de commande dans votre système ERP
  • Déclenchement direct de la confirmation dans l’e-mail de commande
  • Aucune gestion des données nécessaire pour les fournisseurs
  • Solution parfaite pour les fournisseurs de niveau B et C

En savoir plus sur WebConnect for Suppliers

Infographie illustrant comment choisir les services de Retarus Integration and Automation, pour bénéficier de l'E-Procurement, et selon le type de clients et niveau A, B ou C des fournisseurs

Des clients satisfaits

Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus comme fournisseur de services EDI.
Sélectionnez votre secteur et découvrez qui profite déjà des services de Retarus :

Nous sommes à votre disposition !

Les experts de l’approvisionnement électronique de Retarus sont à votre service pour la numérisation et l’automatisation de vos processus d’achat. Contactez-nous et découvrez comment les services Retarus vous aident à satisfaire vos exigences d’achat systématiquement et efficacement !