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E-ProcurementE-Procurement : réduire les coûts en automatisant les processus d’achat

Les processus d’approvisionnement manuels sont fastidieux et sont susceptibles d’être source d’erreur. La numérisation et l’automatisation globales de ces processus permettent d’optimiser les chaînes logistiques, de soulager les employés dans leur tâches quotidienne pour leur permettre de s’occuper d’activités longues et importantes comme, par exemple, le suivi personnel de la relation avec les fournisseurs.

 
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Une solution appropriée pour chaque fournisseur

Retarus Business Integration Platform vous permet d’automatiser et de numériser votre processus d’achat avec tous votre fournisseur quelque soit leur moyen technique. Vous pouvez ainsi échanger les bons de commandes, les confirmations de commandes, les bons de livraison ainsi que les factures.

Des solutions d’approvisionnement efficaces

Les services que Retarus offre, visent à optimiser toute votre chaîne logistique en vous permettant de rendre votre processus d’achat, avec tous vos fournisseurs, complétement numérique et automatique. Pour vos fournisseurs les plus importants, nous proposons la connexion à Managed EDI Services. Forte de son expérience, l’équipe EDI de Retarus assure un suivi professionnel pour l’intégration de ce processus se déroule sans problème. Vos fournisseurs peuvent se préparer de manière autonome à l’intégration technique et effectuer des tests pour que la connexion soit rapide et rentable.

Jusqu’à 75 % de confirmations de commande supplémentaires des fournisseurs de niveau B et C

Les fournisseurs de niveau B et C représentent souvent un défi particulier. A cause d’un manque de moyens techniques, d’un faible volume de commande ou de l’absence de solutions pour ce type de fournisseurs, les confirmations de commande ne vous parviennent pas ou elles se résument souvent à un simple e-mail de confirmation. Les réponses de ce type entraînent inévitablement un travail de gestion manuelle des achats.

Grâce à Retarus WebConnect for Suppliers, vous obtenez non seulement bien plus de confirmations de commande, mais en plus vous les recevez au format EDI directement dans votre ERP. Votre fournisseur peut confirmer, annuler ou traiter la commande que vous lui avez envoyée directement dans votre e-mail, sans avoir à se connecter d’abord à un portail Web. Aucune autre solution ne permet de générer des confirmations de commande aussi simplement. Retarus traite la réponse dans un message approprié pour votre système ERP. Aucune installation n’étant nécessaire pour le fournisseur, votre connexion avec lui est neutre en termes de coût.

Services à valeur ajoutée de Retarus pour les approvisionnements

Les services de Retarus, rendent les processus de commandes automatisés. En outre, ils offrent des fonctions qui vous assistent dans vos opérations quotidiennes d’achat. Par exemple, des rapports facultatifs vous montrent quelles confirmations de commande sont en retard et des notifications de rappel automatisées contribuent à réduire la charge de travail manuel. Une validation automatisée des documents vous aide à contrôler si les documents entrants, tel que les factures, sont complets et corrects et les transfère vers un processus spécial en cas d’erreur.

Made in Europe

Vos avantages avec Retarus

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Services globaux provenant d'un fournisseur unique

Connexion numérique avec tous les fournisseurs et processus optimisés via EDI, WebConnect for Suppliers et même Managed Capture pour connecter facilement et rapidement au système numérique le plus grand nombre de fournisseurs.
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Reduire la charge de travail du service IT grâce a nos Managed Services

Avec Retarus, la charge de travail n’est pas transférée à votre équipe informatique, elle est entièrement externalisée. Notre but est de vous soutenir de manière optimale, vous et votre équipe informatique dans la stratégie de digitalisation de votre entreprise.
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Intégration adaptée pour chaque système ERP

Que vous utilisiez SAP ou un autre système d’ERP sur le site ou sur le cloud, Retarus permet une intégration réussie sans impact sur votre système ERP.
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Une solution pour les documents non structurés tels que les PDF

Les Retarus Managed Capture Services convertissent les documents PDF entrants. Par exemple, les confirmations de commande reçues par e-mail, sont converties en données EDI structurées et transférer dans votre ERP. Que vous utilisiez un système sur le cloud ou sur site. Vous n’avez pas à vous soucier de la configuration, de l’intégration et des opérations.

Les services de Retarus Business Integration Platform en un clin d’œil

Managed EDI Services

Pour vos fournisseurs de niveau A

  • Solution entièrement automatisée pour tous les processus des fournisseurs
  • Toutes les normes du secteur, aucune tâche informatique ou administratif
  • Augmentation de l’efficacité grâce aux services à valeur ajoutée comme la validation des données et la génération de rapports
  • Solution parfaite pour les fournisseurs de niveau A

En savoir plus sur les Managed EDI Services

Retarus WebConnect for Suppliers

Pour vos fournisseurs de niveau B et C

  • Acheminement automatisé des confirmations de commande dans votre système ERP
  • Déclenchement direct de la confirmation dans l’e-mail de commande
  • Aucune gestion des données nécessaire pour les fournisseurs
  • Solution parfaite pour les fournisseurs de niveau B et C

En savoir plus sur Retarus WebConnect for Suppliers

Managed Capture Services

Pour les fournisseurs sans EDI

  • Digitalisation des documents non structurés
  • Des flux de travail basés sur des règles pour une intégration système variable
  • Format de données EDI approprié pour toutes les applications
  • Solution parfaite pour les fournisseurs sans processus numérique

En savoir plus sur Managed Capture Services

Des clients satisfaits

Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus comme fournisseur de services EDI.

Sélectionnez votre secteur et découvrez qui profite déjà des Business Integration Services :

Nous sommes à votre disposition !

Les experts de l’approvisionnement électronique de Retarus sont à votre service pour la numérisation et l’automatisation de vos processus d’achat. Contactez-nous et découvrez comment les Retarus Business Integration Services vous aident à satisfaire vos exigences d’achat systématiquement et efficacement !