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Une sécurité conforme à la BaFin pour la société LV 1871

Retarus Email Security permet à la société LV 1871 de bénéficier d’une communication par e-mail hautement disponible et fiable ainsi que d’un flux d’informations sécurisé, tout en respectant les exigences de sécurité strictes de la BaFin (Autorité fédérale de supervision financière), le régulateur allemand des services financiers.

Client
Lebensversicherung von 1871 a. G. München
Secteur
Assurance
Situation initiale

Les menaces présentes sur Internet font peser des risques sur la correspondance commerciale électronique

La communication par e-mail est essentielle aux activités de la société Lebensversicherung von 1871 a. G. München, (abrégée LV 1871). L’ensemble des e-mails professionnels entrants et sortants échangés avec les clients et les partenaires du secteur de l’assurance sont exposés à de nombreux risques. Les spams, virus et autres malwares mettent en péril la sécurité, font peser une pression supplémentaire sur l’infrastructure et réduisent la productivité du personnel.

Objectif

Recentrer les collaborateurs sur leur cœur de métier

La protection des processus de communication contre les menaces d’Internet ne correspond pas exactement au cœur de métier de la société. Il a donc été décidé d’externaliser cette fonction à un spécialiste de la sécurité.
Une sécurité et une confidentialité des données conformes à la BaFin
LV 1871 est soumise aux dispositions et règlements de la BaFin (Autorité fédérale de supervision financière), le régulateur allemand des services financiers. Ceux-ci incluent également des paramètres juridiques pour la communication par e-mail et la conformité de la communication électronique avec les lois sur la confidentialité des données, ainsi que leur mise en œuvre dans les processus informatiques. Afin d’assurer une sécurité et une disponibilité maximales des systèmes de messagerie, conformes aux directives applicables en matière de confidentialité des données et aux dispositions de conformité, LV 1871 a décidé de faire confiance à Retarus Email Security.

« Grâce à sa longue expérience dans les secteurs de la finance et de l'assurance, Retarus est le partenaire idéal pour mettre en œuvre les exigences complexes de la BaFin dans un court laps de temps. »

Alexander Rose, Head of IT chez LV 1871
Le défi

Passer d’une protection standard à une sécurité de pointe

Retarus Email Security a été installé et activé en quelques heures. Les entrées existantes de la liste de blocage et de la liste d’autorisation ont été automatiquement récupérées. Un concept de droits multi-niveaux pour l’assistance de premier niveau a également pu être intégré sans aucune difficulté.
Intégration étroite dans Notes Domino
Grâce à son excellente connaissance des infrastructures de Notes Domino, Retarus a pu établir sans effort une connexion native au carnet d’adresses Notes afin de rapprocher les carnets d’adresses, tout en tenant compte des entrées de groupes. Tous les e-mails sont soumis à des mécanismes de filtrage à plusieurs niveaux soigneusement alignés dans les datacenters de Retarus. Seuls les messages à caractère commercial exempts de virus parviennent au serveur de messagerie de LV 1871 via une connexion VPN sécurisée. La conception sans file d’attente de Retarus Email Security permet de réduire au minimum les délais de livraison des e-mails.

Avantages

Conformité, performances et chiffrement

Retarus Email Security fournit à LV 1871 une protection parfaite contre les spams et les malwares, tout en respectant les dispositions de conformité. Les collaborateurs et l’infrastructure informatique sont soulagés de cette charge supplémentaire. A la clé : des niveaux plus élevés de productivité et de disponibilité des systèmes de messagerie. Les informations confidentielles et les données personnelles sont protégées lors de leur transmission par le biais d’un chiffrement.
Transparence maximale des processus
Grâce à la plateforme d’administration centrale EAS (Enterprise Administration Services), LV 1871 reçoit des informations de rapport et de suivi détaillées.

Avantages clés

  • Service de sécurité des e-mails haut de gamme conforme à la réglementation financière
  • Augmente la disponibilité et soulage l’infrastructure informatique
  • Soulage le personnel et augmente la productivité
  • Transparence maximale en termes de coût et de processus
  • Respecte toutes les dispositions de conformité
  • Prêt à fonctionner, avec possibilité d’administration centralisée
Conclusion

La mise en œuvre conforme et l’assistance individuelle garantissent la réussite du projet

Retarus remplit les exigences de la loi sur les télécommunications et de la BaFin, ainsi que les dispositions relatives à la mise en œuvre des directives de conformité. Le suivi individuel des clients et l’assistance hautement qualifiée disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 constituent une base de confiance idéale pour l’exécution des projets futurs.

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